{"id":60,"date":"2026-01-16T09:01:04","date_gmt":"2026-01-16T08:01:04","guid":{"rendered":"https:\/\/user03.lpapica.fr\/public\/?p=60"},"modified":"2026-02-06T09:50:22","modified_gmt":"2026-02-06T08:50:22","slug":"mettre-en-place-un-systeme-darchivage-electronique-en-7-etapes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/user03.lpapica.fr\/public\/metiers-projets\/mettre-en-place-un-systeme-darchivage-electronique-en-7-etapes\/","title":{"rendered":"Mettre en place un syst\u00e8me d\u2019archivage \u00e9lectronique en 7 \u00e9tapes"},"content":{"rendered":"\n[et_pb_section fb_built=\u00a0\u00bb1″ theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.5″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.5″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_column _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.5″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb type=\u00a0\u00bb4_4″ theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.5″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb hover_enabled=\u00a0\u00bb0″ sticky_enabled=\u00a0\u00bb0″]

La mise en place d\u2019un\u00a0syst\u00e8me d\u2019archivage \u00e9lectronique (SAE)<\/strong>\u00a0constitue un projet structurant pour toute organisation, qu\u2019elle soit publique ou priv\u00e9e. Contrairement \u00e0 une id\u00e9e re\u00e7ue, il ne s\u2019agit pas d\u2019un simple outil informatique que l\u2019on installe rapidement, mais d\u2019un\u00a0dispositif complexe<\/strong>, encadr\u00e9 par des exigences juridiques, organisationnelles et techniques.
Dans une vid\u00e9o p\u00e9dagogique intitul\u00e9e\u00a0Comment mettre en place un syst\u00e8me d\u2019archivage \u00e9lectronique en 7 \u00e9tapes ?<\/em><\/a>, le magazine Archimag, en partenariat avec les consultants du groupe Serda, propose une m\u00e9thodologie claire et progressive pour mener \u00e0 bien ce type de projet. Cet article revient sur ces sept \u00e9tapes essentielles afin d\u2019en comprendre les enjeux.<\/p>[\/et_pb_text][et_pb_video src=\u00a0\u00bbhttps:\/\/www.youtube.com\/watch?v=Akl53x6D38Q\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.5″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb hover_enabled=\u00a0\u00bb0″ sticky_enabled=\u00a0\u00bb0″][\/et_pb_video][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.5″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_column _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.5″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb type=\u00a0\u00bb4_4″ theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.5″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb hover_enabled=\u00a0\u00bb0″ sticky_enabled=\u00a0\u00bb0″]

Pourquoi une m\u00e9thodologie est indispensable<\/strong><\/h2>\n

Un SAE a pour objectif de garantir la\u00a0conservation, l\u2019int\u00e9grit\u00e9, la tra\u00e7abilit\u00e9 et l\u2019accessibilit\u00e9 des documents \u00e9lectroniques sur le long terme<\/strong>. Une mauvaise anticipation peut entra\u00eener des risques importants : non-conformit\u00e9 r\u00e9glementaire, perte de documents, difficult\u00e9s d\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information ou encore surco\u00fbts techniques. C\u2019est pourquoi la mise en \u0153uvre d\u2019un SAE doit suivre une d\u00e9marche structur\u00e9e, reposant sur une analyse pr\u00e9alable des besoins et des contraintes de l\u2019organisation.<\/p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.5″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_column _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.5″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb type=\u00a0\u00bb4_4″ theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.5″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb hover_enabled=\u00a0\u00bb0″ sticky_enabled=\u00a0\u00bb0″]

Les 7 \u00e9tapes cl\u00e9s de mise en place d\u2019un SAE<\/strong><\/h2>[\/et_pb_text][et_pb_image src=\u00a0\u00bbhttps:\/\/user03.lpapica.fr\/public\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/etapes-SAE.png\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.5″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb title_text=\u00a0\u00bbetapes-SAE\u00a0\u00bb hover_enabled=\u00a0\u00bb0″ sticky_enabled=\u00a0\u00bb0″ align=\u00a0\u00bbcenter\u00a0\u00bb][\/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.5″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb hover_enabled=\u00a0\u00bb0″ sticky_enabled=\u00a0\u00bb0″]

1. L\u2019\u00e9tude d\u2019opportunit\u00e9 et l\u2019environnement juridique<\/strong><\/h3>\n

La premi\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 d\u00e9terminer\u00a0si un SAE est n\u00e9cessaire<\/strong>, et dans quel contexte. Il s\u2019agit d\u2019analyser les obligations l\u00e9gales, r\u00e9glementaires et normatives applicables \u00e0 l\u2019organisation. Cette phase permet \u00e9galement d\u2019identifier les types de documents concern\u00e9s et les enjeux associ\u00e9s \u00e0 leur conservation.<\/p>\n

2. L\u2019\u00e9tude de faisabilit\u00e9<\/strong><\/h3>\n

Cette \u00e9tape vise \u00e0 \u00e9valuer la capacit\u00e9 de l\u2019organisation \u00e0 mener le projet. Elle prend en compte les ressources disponibles, les comp\u00e9tences internes, les contraintes techniques existantes et les co\u00fbts potentiels. L\u2019objectif est de v\u00e9rifier que le projet est r\u00e9aliste et soutenable.<\/p>\n

3. La r\u00e9daction du cahier des charges<\/strong><\/h3>\n

Le cahier des charges formalise les\u00a0besoins fonctionnels et techniques<\/strong>\u00a0du futur SAE. Il d\u00e9crit pr\u00e9cis\u00e9ment les attentes en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9, de gestion des acc\u00e8s, de tra\u00e7abilit\u00e9, de m\u00e9tadonn\u00e9es et d\u2019interop\u00e9rabilit\u00e9 avec les outils existants. Ce document est central pour la suite du projet.<\/p>\n

4. L\u2019analyse des r\u00e9ponses et le choix du prestataire<\/strong><\/h3>\n

Une fois les offres re\u00e7ues, elles doivent \u00eatre analys\u00e9es de mani\u00e8re rigoureuse. Cette \u00e9tape permet de comparer les solutions propos\u00e9es, d\u2019\u00e9valuer leur conformit\u00e9 au cahier des charges et de s\u00e9lectionner le prestataire le plus adapt\u00e9 aux besoins de l\u2019organisation.<\/p>\n

5. Les sp\u00e9cifications d\u00e9taill\u00e9es<\/strong><\/h3>\n

Apr\u00e8s le choix du prestataire, des sp\u00e9cifications plus fines sont r\u00e9dig\u00e9es. Elles traduisent concr\u00e8tement les besoins exprim\u00e9s en solutions techniques et organisationnelles. Cette phase permet d\u2019anticiper le fonctionnement r\u00e9el du SAE.<\/p>\n

6. L\u2019installation d\u2019un syst\u00e8me pilote<\/strong><\/h3>\n

Avant un d\u00e9ploiement complet, un\u00a0syst\u00e8me pilote<\/strong>\u00a0est mis en place. Il permet de tester le SAE sur un p\u00e9rim\u00e8tre limit\u00e9, d\u2019identifier d\u2019\u00e9ventuelles difficult\u00e9s et d\u2019ajuster les param\u00e9trages avant la g\u00e9n\u00e9ralisation.<\/p>\n

7.Le d\u00e9ploiement du SAE<\/strong><\/h3>\n

La derni\u00e8re \u00e9tape correspond \u00e0 la mise en production du syst\u00e8me d\u2019archivage \u00e9lectronique. Elle s\u2019accompagne g\u00e9n\u00e9ralement de formations, de proc\u00e9dures internes et d\u2019un accompagnement au changement pour les utilisateurs.<\/p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.5″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_column _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.5″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb type=\u00a0\u00bb4_4″ theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.5″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb hover_enabled=\u00a0\u00bb0″ sticky_enabled=\u00a0\u00bb0″]

Un projet collectif et \u00e9volutif<\/strong><\/h2>\n

La vid\u00e9o d\u2019Archimag rappelle que la r\u00e9ussite d\u2019un SAE repose sur une\u00a0collaboration \u00e9troite entre archivistes, juristes, informaticiens et directions m\u00e9tiers<\/strong>. Le SAE n\u2019est pas un projet fig\u00e9 : il doit \u00e9voluer en fonction des usages, des technologies et du cadre r\u00e9glementaire.<\/p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.5″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_column _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.5″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb type=\u00a0\u00bb4_4″ theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.5″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb hover_enabled=\u00a0\u00bb0″ sticky_enabled=\u00a0\u00bb0″]

Conclusion<\/strong><\/h2>\n

Mettre en place un syst\u00e8me d\u2019archivage \u00e9lectronique en suivant ces sept \u00e9tapes permet de s\u00e9curiser le projet et d\u2019en garantir la p\u00e9rennit\u00e9. La m\u00e9thodologie pr\u00e9sent\u00e9e par Archimag offre un cadre clair pour aborder un sujet complexe, en rappelant que l\u2019archivage \u00e9lectronique est avant tout une\u00a0d\u00e9marche strat\u00e9gique<\/strong>, au service de la gestion et de la m\u00e9moire des organisations.<\/p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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