{"id":30,"date":"2026-01-09T11:09:01","date_gmt":"2026-01-09T10:09:01","guid":{"rendered":"https:\/\/user03.lpapica.fr\/public\/?p=30"},"modified":"2026-02-06T09:51:05","modified_gmt":"2026-02-06T08:51:05","slug":"donnees-personnelles-dans-larchivage-electronique-enjeux-et-responsabilites","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/user03.lpapica.fr\/public\/conformite-reglementation\/donnees-personnelles-dans-larchivage-electronique-enjeux-et-responsabilites\/","title":{"rendered":"Donn\u00e9es personnelles dans l\u2019archivage \u00e9lectronique : enjeux et responsabilit\u00e9s"},"content":{"rendered":"\n[et_pb_section fb_built=\u00a0\u00bb1&Prime; theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.0&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.0&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_column _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.0&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb type=\u00a0\u00bb4_4&Prime; theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.0&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb hover_enabled=\u00a0\u00bb0&Prime; sticky_enabled=\u00a0\u00bb0&Prime;]<h2><strong>Introduction<\/strong><\/h2>\n<p>La question des\u00a0<strong>donn\u00e9es personnelles<\/strong>\u00a0dans l\u2019archivage \u00e9lectronique est devenue centrale \u00e0 l\u2019heure de la transformation num\u00e9rique des organisations. Les archives num\u00e9riques contiennent fr\u00e9quemment des informations relatives \u00e0 des individus identifiables, ce qui soul\u00e8ve des d\u00e9fis sp\u00e9cifiques en mati\u00e8re de protection de la vie priv\u00e9e, de respect des droits fondamentaux et de conformit\u00e9 r\u00e9glementaire. L\u2019objectif de cet article est de\u00a0<strong>sensibiliser<\/strong>\u00a0\u00e0 ces enjeux, en donnant des rep\u00e8res g\u00e9n\u00e9raux et en introduisant des notions cl\u00e9s pour un public large, tout en mettant l\u2019accent sur le r\u00f4le des\u00a0<strong>archivistes<\/strong>.<\/p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.0&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_column _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.0&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb type=\u00a0\u00bb4_4&Prime; theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.0&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb hover_enabled=\u00a0\u00bb0&Prime; sticky_enabled=\u00a0\u00bb0&Prime;]<h2><strong>Qu\u2019est-ce que les donn\u00e9es personnelles ?<\/strong><\/h2>\n<p>Les donn\u00e9es personnelles sont des informations qui permettent d\u2019identifier, directement ou indirectement, une personne physique. Cela inclut, par exemple, un nom, une adresse, un num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone ou une adresse \u00e9lectronique. Les textes europ\u00e9ens de r\u00e9f\u00e9rence, tels que le RGPD (R\u00e8glement G\u00e9n\u00e9ral sur la Protection des Donn\u00e9es), pr\u00e9cisent que ces donn\u00e9es doivent \u00eatre trait\u00e9es avec des garanties appropri\u00e9es pour prot\u00e9ger les droits et les libert\u00e9s des personnes concern\u00e9es.\u00a0<\/p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.0&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_column _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.0&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb type=\u00a0\u00bb4_4&Prime; theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.0&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb hover_enabled=\u00a0\u00bb0&Prime; sticky_enabled=\u00a0\u00bb0&Prime;]<h2><strong>Donn\u00e9es personnelles et archivage \u00e9lectronique : que dit le RGPD ?<\/strong><\/h2>\n<p>Le RGPD impose des principes fondamentaux sur le traitement des donn\u00e9es personnelles, applicables \u00e9galement dans le contexte de l\u2019archivage \u00e9lectronique :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Limitation de la finalit\u00e9<\/strong>\u00a0: les donn\u00e9es personnelles ne doivent \u00eatre collect\u00e9es et conserv\u00e9es que pour des finalit\u00e9s d\u00e9termin\u00e9es, explicites et l\u00e9gitimes.<\/li>\n<li><strong>Limitation de la conservation<\/strong>\u00a0: il est n\u00e9cessaire de d\u00e9finir une dur\u00e9e de conservation appropri\u00e9e et de ne pas conserver les donn\u00e9es au-del\u00e0 de celle-ci.<\/li>\n<li><strong>S\u00e9curit\u00e9 et confidentialit\u00e9<\/strong>\u00a0: les donn\u00e9es doivent \u00eatre prot\u00e9g\u00e9es contre tout acc\u00e8s non autoris\u00e9 ou toute alt\u00e9ration.<\/li>\n<\/ul>[\/et_pb_text][et_pb_image src=\u00a0\u00bbhttps:\/\/user03.lpapica.fr\/public\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/schema-RGPD.png\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.0&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb title_text=\u00a0\u00bbschema-RGPD\u00a0\u00bb align=\u00a0\u00bbcenter\u00a0\u00bb hover_enabled=\u00a0\u00bb0&Prime; sticky_enabled=\u00a0\u00bb0&Prime;][\/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.0&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb hover_enabled=\u00a0\u00bb0&Prime; sticky_enabled=\u00a0\u00bb0&Prime;]<p>Ces principes s\u2019appliquent m\u00eame lorsque les donn\u00e9es sont destin\u00e9es \u00e0 \u00eatre archiv\u00e9es \u00e0 long terme. Dans le cadre de l\u2019archivage \u00e9lectronique, il est donc crucial de penser l\u2019int\u00e9gration des donn\u00e9es personnelles d\u00e8s la conception des syst\u00e8mes d\u2019information et des strat\u00e9gies d\u2019archivage.<\/p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.0&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_column _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.0&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb type=\u00a0\u00bb4_4&Prime; theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.0&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb hover_enabled=\u00a0\u00bb0&Prime; sticky_enabled=\u00a0\u00bb0&Prime;]<h2><strong>Enjeux sp\u00e9cifiques des donn\u00e9es personnelles dans les archives<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>D\u00e9finir des dur\u00e9es de conservation adapt\u00e9es<\/strong><\/h3>\n<p>Les archivistes doivent collaborer avec les responsables de traitement pour d\u00e9finir des\u00a0<strong>dur\u00e9es de conservation<\/strong>\u00a0qui respectent \u00e0 la fois les obligations l\u00e9gales et les principes de protection des donn\u00e9es personnelles. Par exemple :<\/p>\n<ul>\n<li>les donn\u00e9es doivent \u00eatre conserv\u00e9es uniquement\u00a0<strong>le temps n\u00e9cessaire<\/strong>\u00a0\u00e0 la r\u00e9alisation de la finalit\u00e9 du traitement ;<\/li>\n<li>au-del\u00e0 de cette p\u00e9riode, elles doivent \u00eatre supprim\u00e9es ou anonymis\u00e9es, sauf exceptions justifi\u00e9es.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Assurer la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es archiv\u00e9es<\/strong><\/h3>\n<p>Les archives \u00e9lectroniques doivent \u00eatre prot\u00e9g\u00e9es avec des mesures techniques et organisationnelles appropri\u00e9es pour r\u00e9duire les risques de fuite, de perte ou d\u2019acc\u00e8s non autoris\u00e9 aux donn\u00e9es personnelles, afin de garantir la confidentialit\u00e9 et l\u2019int\u00e9grit\u00e9 des documents archiv\u00e9s.<\/p>\n<blockquote>\n<p><em>\u00ab\u00a0Les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel devraient \u00eatre trait\u00e9es de mani\u00e8re \u00e0 garantir une s\u00e9curit\u00e9 et une confidentialit\u00e9 appropri\u00e9es, y compris pour pr\u00e9venir l&rsquo;acc\u00e8s non autoris\u00e9 \u00e0 ces donn\u00e9es<\/em>\u00a0\u00bb<a href=\"#_ftn1\" name=\"_ftnref1\"><span>[1]<\/span><\/a><em>\u00a0<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<h3><strong>Respecter les droits des personnes<\/strong><\/h3>\n<p>M\u00eame dans un contexte d\u2019archivage, les personnes concern\u00e9es par les donn\u00e9es conserv\u00e9es peuvent exercer certains\u00a0<strong>droits <\/strong>tels que le droit d\u2019acc\u00e8s, de rectification ou de suppression, lorsque cela est possible et compatible avec les obligations l\u00e9gales ou les int\u00e9r\u00eats publics.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.0&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_column _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.0&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb type=\u00a0\u00bb4_4&Prime; theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.0&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb hover_enabled=\u00a0\u00bb0&Prime; sticky_enabled=\u00a0\u00bb0&Prime;]<h2><strong>Bonnes pratiques pour les archivistes<\/strong><\/h2>\n<p>Pour concilier archivage \u00e9lectronique et protection des donn\u00e9es personnelles, il est recommand\u00e9 de :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>cartographier les donn\u00e9es personnelles<\/strong>\u00a0pr\u00e9sentes dans les archives pour conna\u00eetre pr\u00e9cis\u00e9ment ce qui est conserv\u00e9 ;<\/li>\n<li>d\u00e9finir et documenter des\u00a0<strong>politiques de conservation et d\u2019effacement<\/strong>\u00a0coh\u00e9rentes avec les objectifs archivistiques et les obligations r\u00e9glementaires ;<\/li>\n<li>pr\u00e9voir des m\u00e9canismes d\u2019<strong>anonymisation ou de pseudonymisation<\/strong>\u00a0lorsque cela est possible pour r\u00e9duire les risques li\u00e9s \u00e0 l\u2019identification des personnes ;<\/li>\n<li>sensibiliser les \u00e9quipes archivistiques et informatiques aux\u00a0<strong>enjeux de la protection des donn\u00e9es<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.0&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_column _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.0&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb type=\u00a0\u00bb4_4&Prime; theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.0&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb hover_enabled=\u00a0\u00bb0&Prime; sticky_enabled=\u00a0\u00bb0&Prime;]<h2><strong>Conclusion<\/strong><\/h2>\n<p>La prise en compte des donn\u00e9es personnelles dans l\u2019archivage \u00e9lectronique est un enjeu majeur qui requiert une\u00a0<strong>approche \u00e9quilibr\u00e9e<\/strong>\u00a0entre les obligations r\u00e9glementaires et les missions archivistiques. Les archivistes, en tant que garants de la gestion documentaire \u00e0 long terme, doivent int\u00e9grer ces aspects d\u00e8s la planification des politiques d\u2019archivage et travailler en \u00e9troite collaboration avec les responsables de traitement et les services informatiques. Une telle d\u00e9marche permet de prot\u00e9ger efficacement la vie priv\u00e9e tout en assurant la p\u00e9rennit\u00e9 et l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information archivistique.<\/p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.0&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb theme_builder_area=\u00a0\u00bbpost_content\u00a0\u00bb hover_enabled=\u00a0\u00bb0&Prime; sticky_enabled=\u00a0\u00bb0&Prime;]<p><a href=\"#_ftnref1\" name=\"_ftn1\"><span>[1]<\/span><\/a> <em>Le r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es &#8211; RGPD<\/em>. (n.d.). CNIL.\u00a0<a href=\"https:\/\/www.cnil.fr\/fr\/reglement-europeen-protection-donnees\">https:\/\/www.cnil.fr\/fr\/reglement-europeen-protection-donnees<\/a><\/p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Introduction La question des\u00a0donn\u00e9es personnelles\u00a0dans l\u2019archivage \u00e9lectronique est devenue centrale \u00e0 l\u2019heure de la transformation num\u00e9rique des organisations. Les archives num\u00e9riques contiennent fr\u00e9quemment des informations relatives \u00e0 des individus identifiables, ce qui soul\u00e8ve des d\u00e9fis sp\u00e9cifiques en mati\u00e8re de protection de la vie priv\u00e9e, de respect des droits fondamentaux et de conformit\u00e9 r\u00e9glementaire. 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